IT-Lösungen & Software

Passend zu unseren Systemen aus dem Bereich Printing, bieten wir Ihnen selbstverständlich auch innovative IT-Lösungen, wie z. B. Print & Follow, Mobile Printing, digitale Archivierungssysteme oder Lösungen für das Kostenstellenmanagement an.

Das Flottenmanagement ist heutzutage die Standard-Lösung. Toner werden automatisch bestellt, Zählerstände übermittelt und unser Technik ist dadurch in der Lage, Service proaktiv durchzuführen.

Eine Mobile Printing Lösung ermöglicht das Drucken oder Scannen ganz einfach und sicher von oder auf Ihrem Smartphone oder Tablet-PC.

Lösungen für Ihr Kostenstellenmanagement umfassen u. a. die Möglichkeit kostenstellenbezogene Abrechnungen vorzunehmen – und das auch, wenn mehrere Abteilungen auf einem Gerät drucken.

Unsere Archivierungssysteme (DMS oder ECM) entlasten Sie bei der Suche nach Dokumenten und sorgen dafür, dass Sie Ihre Belege schneller wieder finden.

Unser Customer Board bietet Ihnen als Vertragskunde zahlreiche Möglichkeiten und Funktionen für die Verwaltung Ihrer Druck- und Kopiersysteme. Sie haben jederzeit einen Überblick über Ihre gesamte Geräteflotte und sehen, welche Maschinen sich an welchen Standorten befinden. Außerdem können Sie jederzeit Ihre Zählerstandsmeldungen und Tonerstände überwachen. Im Bereich Service haben Sie ebenfalls die Möglichkeit, schnell und einfach einen Techniker anzufordern und den Status der Bearbeitung zu überwachen.

Mit dem BMK Print Fleet lassen sich alle Netzwerksysteme per Ferndiagnose zentral verwalten. Es bietet umfassende Informationen über Gerätestandort, -auslastung und -status sowie gezielte zentrale Steuerungsmöglichkeiten. Tonerbeschaffungs- und Servicesteuerungsprozessen sind ebenfalls automatisiert.

Die serverbasierte Anwendung KYOCERA Net Manager schützt Ihre sensiblen Dokumente, vereinfacht Dokumentenprozesse und hilft, die Output-Kosten zu reduzieren. Die Lösung verschafft dazu einen strukturierten Überblick über den Output und liefert detaillierte Nutzungs-Reports. Die Anwender haben per Web-Browser flexiblen Zugriff auf ihren Nutzer-Account und ihre jeweiligen DruckJobs. Der Net Manager unterstützt den Dokumentenschutz, indem nur bestimmten Benutzern erlaubt wird, vertrauliche Dokumente sicher zu drucken. Wesentlich für die Dokumentensicherheit ist die Print&Follow-Funktionalität: Die Dokumente werden zentral gespeichert und können dann – gesichert durch Login – von  verschiedenen Ausgabegeräten abgerufen werden. Ausdrucke, Kopien und Scans erfolgen erst, nachdem der Anwender sich am Ausgabesystem eingeloggt hat – mit der  Authentifizierungsmethode, die Ihrem Sicherheitsbedarf entspricht.

 

Wir beraten Sie gerne und prüfen, welche IT-Lösung für Sie und Ihre Unternehmen die Beste ist. Gerne entwickeln wir für Sie auch individuelle Lösungen.


Neues aus unserem Blog mit Köpfchen

  • DMS in der Praxis- Ihr Einstieg beginnt genau hier

    Bis dato sind nur 11 Prozent des Mittelstandes softwareseitig für die Digitalisierung der Büroarbeit professionell aufgestellt. Das bedeutet, in vielen Bereichen ist es heute noch nicht in vollem Umfang möglich, komplett auf Papier zu verzichten und so verbringen. Ihr Einstieg in das "digitale Büro" beginnt genau hier.

     

     

  • Wie war das also noch mal mit dem Datenschutz? Der Mittelstand muss nachholen

    Das Thema IT-Sicherheit steht traditionell bei deutschen Unternehmen hoch im Kurs, dennoch findet fast jeder Fünfte beispielsweise vertrauliche Dokumente von Kollegen im Ausgabefach des Druckers, 28 Prozent davon sogar regelmäßig. Wie Büroangestellte die Dokumentensicherheit in ihrem Unternehmenbewerten verbessern können, erfahren Sie hier.

     

     

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Christian Krügel
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