Smarte Scan-Workflows für ihr Business

Sicherlich haben Sie bemerkt, dass Sie in Ihrem Unternehmen eine zunehmende Menge an digitalen Dokumentationen wie E-Mails, Rechnungen, Tabellenkalkulationen und anderen Arten von geschäftsbezogener Dokumente erhalten ... und da Unternehmen die Digitale Transformation weiter vorantreiben, wird sich dieser Trend nur fortsetzen.

Das Verwalten und Verarbeiten all dieser Dokumente kann sehr aufwändig sein, zumal sie aus verschiedenen Quellen stammen und in verschiedenen Formaten vorliegen können – sowohl digital als auch in Papierform

 

Der KYOCERA Capture Manager scannt alle Ihre Dokumente und Daten, wandelt sie in einen einfachen, leicht lesbaren Datensatz um und liefert ihn dann an die erforderlichen Business-Systeme, wo sie dann anschließend automatisiert weiter verarbeitet werden können.

Die Software ermöglicht es, eine Vielzahl von Informationen an einem Ort zusammenzuführen, indem sie sowohl strukturierte, leicht zu verarbeitende Informationen als auch unstrukturierte, ungeordnete Daten aus einer Vielzahl von Quellen vereint.

 

 


Neues aus unserem Blog mit Köpfchen

  • WER SUCHET DER FINDET – DOCH WIE VIEL ZEIT GEHT DABEI VERLOREN?

    Wo liegt die aktuelle Version des Textes? Welche Datei enthält das finale Angebot? Hat der Kolle­ge das Projekt bereits abgerechnet? Mitarbeiter verbringen im Durchschnitt 9,6 Stunden pro Woche mit der Suche nach Dokumenten. Doch welche Dokumente werden besonders häufig gesucht und wie steht es um die revisi­onssichere Ablage von Informationen? - das erfahren sie hier in unserem Blog mit Köpfchen

  • Wie war das also noch mal mit dem Datenschutz? Der Mittelstand muss nachholen

    Das Thema IT-Sicherheit steht traditionell bei deutschen Unternehmen hoch im Kurs, dennoch findet fast jeder Fünfte beispielsweise vertrauliche Dokumente von Kollegen im Ausgabefach des Druckers, 28 Prozent davon sogar regelmäßig. Wie Büroangestellte die Dokumentensicherheit in ihrem Unternehmenbewerten verbessern können, erfahren Sie hier.

     

     

  • KYOCERA Workflow Manager erhält die Note „sehr gut“

    Immer mehr Dokumente liegen digital vor und das schafft ganz neue Herausforderungen. Ein Dokumentenmanagement-System könnte helfen, doch davon gibt es viele. Bei der Auswahl des geeigneten Dokumentenmanagement-Systems fließen vielfältige Kriterien in die Entscheidung mit ein.

    -> Mehr