KYOCERA mailbox

Revisionssicheres Komplettpaket zur E-Mail-Archivierung

Sämtliche Nachrichten und Anhänge werden gemäß Compliance Richtlinien archiviert. Im Nachweisfall kann vollständig, unverändert und zeitnah auf die relevanten, unveränderten Informationen zugegriffen werden. Die Einhaltung von Aufbewahrungsfristen, die für geschäftsrelevante Daten durchaus bei zehn Jahren oder länger liegen, wird durch die KYOCERA mailbox ebenfalls sichergestellt.

WEIT MEHR ALS EINFACHE BACKUP-SICHERUNG…

  • Einfache Installation
  • Berücksichtigung von Spam- und Virenschutz
  • Beweismittel Export
  • Volltextbasierte Suche
  • Schnelle Wiederherstellung
  • Lesbarkeit
  • Skalierbarkeit

 

 

KEY FEATURES

  • Auslieferung als virtuelle Maschine (keine Hardware!)
  • Archivierung gemäß Compliance Richtlinien
  • E-Mail Journaling
  • Single-Instance-Speicherung
  • Ablage von E-Mails im Originalformat (RFC822/*.eml)
  • Schutz vor Datenmanipulation und Einhaltung von Aufbewahrungsfristen
  • Stetige Rechtssicherheit durch rechtskonforme und revisionssichere Ablage
  • Nutzung von DMS- und BPM-Funktionalitäten
  • Integrierte Systemüberwachung
  • Zugriffsschutz und Prüfung
  • Zugriff auf E-Mails und Inhalte per Volltext
  • Grafische Anwenderoberfläche zur Anzeige und zur Navigation
  • Entlastung von E-Mail-Servern
  •  Keinerlei Größenbeschränkungen der zu archivierenden Postfächer
  •  Integrierter Beweismittelexport
  • Beweiswerterhaltende Speicherung nach TR-ESOR des BSI (optional)

 

 

 


  • Digitaler Posteingang – Die Bedeutung der E-Mail

    Im täglichen Geschäft werden per E-Mail Diskussionen geführt, Meinungen ausgetauscht, Absprachen getroffen und Dokumente versandt – eine schier unendliche Ansammlung von Informationen ist die Folger. Schätzungen nach, wurden im Jahr 2018 jeden Tag rund 281 Milliarden E-Mails versendet - Tendenz steigend. Prognostiziert wird ein Anstieg von bis zu 333 Milliarden im Jahre 2020.

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  • Vier Tipps zur Dokumentensicherheit

    Das Thema IT-Sicherheit steht traditionell bei deutschen Unternehmen hoch im Kurs, dennoch findet fast jeder Fünfte beispielsweise vertrauliche Dokumente von Kollegen im Ausgabefach des Druckers, 28 Prozent davon sogar regelmäßig.

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  • BYE BYE FESTER ARBEITSPLATZ – WIE MODERNE ARBEITSKONZEPTE AUSSEHEN WERDEN

    Die Arbeitswelt wird zunehmend digitaler und flexibler und verändert sich heute schneller und stärker als je zuvor. Hierbei steht das Büro der eigenen Firma als Ort der Arbeit in massiver Konkurrenz zu anderen, als attraktiv empfundenen Orten.

     

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  • DIGITALES ARBEITEN MACHT PRODUKTIVER

    Unternehmen, in denen die digitale Transformation bereits fortgeschritten ist, sind deutlich produktiver. Dies ist das Ergebnis einer aktuellen Umfrage des Fraunhofer-Instituts für Arbeitswirtschaft und Organisation (IAO) in Kooperation mit Kyocera Document Solutions.

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