KYOCERA mailbox

Revisionssicheres Komplettpaket zur E-Mail-Archivierung

Sämtliche Nachrichten und Anhänge werden gemäß Compliance Richtlinien archiviert. Im Nachweisfall kann vollständig, unverändert und zeitnah auf die relevanten, unveränderten Informationen zugegriffen werden. Die Einhaltung von Aufbewahrungsfristen, die für geschäftsrelevante Daten durchaus bei zehn Jahren oder länger liegen, wird durch die KYOCERA mailbox ebenfalls sichergestellt.

WEIT MEHR ALS EINFACHE BACKUP-SICHERUNG…

Einfache Installation
Berücksichtigung von Spam- und Virenschutz
Beweismittel Export
Volltextbasierte Suche
Schnelle Wiederherstellung
Lesbarkeit
Skalierbarkeit

KEY FEATURES

Auslieferung als virtuelle Maschine (keine Hardware!)
Archivierung gemäß Compliance Richtlinien
E-Mail Journaling
Single-Instance-Speicherung
Ablage von E-Mails im Originalformat (RFC822/*.eml)
Schutz vor Datenmanipulation und Einhaltung von Aufbewahrungsfristen
Stetige Rechtssicherheit durch rechtskonforme und revisionssichere Ablage
Nutzung von DMS- und BPM-Funktionalitäten
Integrierte Systemüberwachung
Zugriffsschutz und Prüfung
Zugriff auf E-Mails und Inhalte per Volltext
Grafische Anwenderoberfläche zur Anzeige und zur Navigation
Entlastung von E-Mail-Servern
Keinerlei Größenbeschränkungen der zu archivierenden Postfächer
Integrierter Beweismittelexport
Beweiswerterhaltende Speicherung nach TR-ESOR des BSI (optional)

Broschüre KYOCERA mailbox

Digitaler Posteingang – Die Bedeutung der E-Mail

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BYE BYE FESTER ARBEITSPLATZ – WIE MODERNE ARBEITSKONZEPTE AUSSEHEN WERDEN

Die Arbeitswelt wird zunehmend digitaler und flexibler und verändert sich heute schneller und stärker als je zuvor. Hierbei steht das Büro der eigenen Firma als Ort der Arbeit in massiver Konkurrenz zu anderen, als attraktiv empfundenen Orten.

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DIGITALES ARBEITEN MACHT PRODUKTIVER

Unternehmen, in denen die digitale Transformation bereits fortgeschritten ist, sind deutlich produktiver. Dies ist das Ergebnis einer aktuellen Umfrage des Fraunhofer-Instituts für Arbeitswirtschaft und Organisation (IAO) in Kooperation mit Kyocera Document Solutions.

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