Mithilfe intelligenter DMS-Lösungen lassen sich Dokumente bzw. darin enthaltene Informationen dank durchsuchbarer Datenbanken nicht nur sekundenschnell wiederfinden. Durch die digitale Archivierung gehen auch weniger Dokumente verloren, während Informationsprozesse transparenter werden. Viele Unternehmen sehen die Digitalisierung zwar als Chance, haben aber Nachholbedarf bei der Koordinierung und Umsetzung.
Dokumentenmanagement mit Köpfchen [BMK]
Mit dem Kyocera Workflow Manager - einfach und schnell einsteigen
Wo liegt die aktuelle Version des Textes? Welche Datei enthält das finale Angebot? Hat der Kollege das Projekt bereits abgerechnet?
Mitarbeiter verbringen im Durchschnitt 9,6 Stunden pro Woche mit der Suche nach Dokumenten.
__
Wo lohnt sich die Digitalisierung bei Ihnen?
Sie möchten die Digitalisierung in Ihrem Unternehmen ausbauen und brauchen Unterstützung dabei?
Mit kompetenter und intensiver Beratung unterstützen wir Sie nicht nur bei der Digitalisierung von dokumentenbasierten Unternehmensprozessen, wir entwickeln gemeinsam mit Ihnen passende, auf Ihre Prozessen und Anforderungen zugeschnittene Workflow-Lösungen.
Unsere Dienstleistungen entlasten Sie von umfangreichen administrativen Tätigkeiten, sodass Sie sich wieder ganz auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können. Durch unser Dienstleistungskonzept genießen Sie höchste Flexibilität und vermeiden personelle Engpässe.
DIGITALES VERTRAGSMANAGEMENT
Organisiert, Schnell, Sicher
Viele Details erfordern viel Abstimmung
Um Laufzeiten, Konditionen und Fristen im Griff zu haben, ist Teamarbeit gefragt. Deshalb sind bei Verträgen mit Lieferanten und Dienstleistern in aller Regel verschiedene Mitarbeiter involviert, um sachliche, rechtliche oder buchhalterische Aspekte in der Vertragsgestaltung zu überprüfen.
Der Kyocera Workflow Manager macht kurzen Prozess
Mit dem vorkonfigurierten KYOCERA Workflow Manager CM nimmt Ihr Vertragsmanagement Tempo auf. Dank Vorlagen und Textbausteinen ist ein Vertragsentwurf mit wenigen Mausklicks erstellt. Das Modul CM stellt eine standardisierte Struktur für digitale Vertragsakten zur Verfügung: mit allen Details wie Beschreibungen, Konditionen, Fristen und involvierten Kontakten. Nach Vertragsabschluss überwacht das Modul selbstständig alle Fristigkeiten und erinnert die zuständigen Mitarbeiter automatisch per E-Mail.
DIGITALES EINKAUFSMANAGEMENT
ORGANISIERT, OPTIMIERT, PROFITABEL
ZU VIELE HÄNDE, ZU ZEITRAUBEND
Jeden Tag gehen Rechnungen ein, werden geöffnet, weitergeleitet und geprüft, bevor sie beglichen werden können. Die herkömmliche, händische Rechnungsprüfung, bei der bis zu fünf oder sechs Mitarbeiter eingebunden sind, ist zeitintensiv und kostet bares Geld in Form entgangener Skonti oder Mahnkosten.
EFFIZIENT UND PROFITABEL
Schneller und wirtschaftlicher geht es mit dem KYOCERA Workflow Manager. Das vorkonfigurierte Modul PM zentralisiert Lieferanten und Bestellinformationen wie Artikel, Preislisten, Verträge, Produktinformationen und Bewertungen. Aktuelle Inhalte sind für alle Abteilungen und Standorte verfügbar und ermöglichen schnelle und kompetente verlässliche Auskünfte bei Rückfragen zu Vorgängen oder Terminen. Strukturierte Abläufe bei der Bearbeitung gewährleisten effiziente Teamarbeit und machen Rechnungsfreigabeprozesse transparenter, schneller und wirtschaftlicher. Durch den Zeitgewinn lassen sich Skonti ausschöpfen und Mahnkosten vermeiden.
Digitales Personalmanagement
Zentralisiert, Automatisiert, Zeitsparend
WENN UNTERLAGEN DURCHS HAUS WANDERN
Für Ihr Personalmanagement ist es unerlässlich, mit gut organisierten Akten zu arbeiten, die vollständig und aktuell sind. Spätestens, wenn eine Einstellung, Beförderung oder ein Austritt ansteht, müssen Beurteilungen, Verträge oder Gehaltsabrechnungen vorliegen.
DER KYOCERA WORKFLOW MANAGER BÜNDELT ALLE DOKUMENTE
Das HR-Modul des KYOCERA Workflow Managers sorgt für eine deutliche Beschleunigung und Vereinfachung von Personalaufgaben. Sämtliche personalrelevanten Dokumente wie Arbeitsverträge, Lohnabrechnungen, Urlaubsanträge, Krankmeldungen, Reisekosten-Abrechnungen oder Weiterbildungsnachweise werden rechtssicher in einer digitalen Akte gespeichert und zentral und strukturiert verwaltet. Der digitale Workflow im Personalmanagement garantiert Übersicht, Transparenz und zentrale Verfügbarkeit aller Informationen.
DIGITALES KUNDENMANAGEMENT
Verlässlich, Aktuell, Clever
LANGE SUCHEN RAUBT ZEIT UND ENERGIE
Kunden freuen sich über schnelle und kompetente Antworten und Hilfestellung bei Rückfragen, Problemen oder Reklamationen. Vertrieb und Innendienst sind erfolgreicher, wenn sie Informationen zu einem bestimmten Kundenauftrag treffsicher finden.
INFORMATIONEN AUF KNOPFDRUCK
Das SDModul des KYOCERA Workflow Managers bündelt Kundendaten, Vorgänge und Dokumente in digitalen Akten. Ob Bestellungen, Reklamationen, Lieferstatus oder technische Fragen – alle Mitarbeiter mit Kundenkontakt haben schnellen und zentralen Zugriff auf relevante Dokumente. Vorgefertigte Ablagestrukturen erleichtern die Arbeit und die integrierte Volltextsuche liefert in Sekundenschnelle die gewünschte Information.
Wie weit ist der Mittelstand bei der Digitalisierung?
Diese Frage diskutiert Moderator Torsten Knippertz mit seinen Gästen Dr. Consuela Utsch (Geschäftsführerin bei der Unternehmensberatung acuroc), Mark Alexander Schulte (Analyst bei IDC Central Europe) sowie Sebastian Leppert (Vorstandsmitglied der Initiative next_MG) in der zweiten Folge KYOCERA Podcasts digiTALK.
Neues aus unserem Blog mit Köpfchen
ICH BERATE SIE GERNE IN ALLEN FRAGEN ZUM THEMA Dokumentenmanagement:
Christian Krügel Leiter Vertrieb
ITIL-Zertifiziert
ITIL-Zertifiziert
- Tel
- work04202 76408-140
- Fax
- fax04202 76408-39140
